يقوم النظام بالتحقق من: صيغة الملف، الصفوف والعناوين، الحقول المطلوبة، صحة التواريخ والأرقام، القيم المسموحة، وجود العقارات والوحدات والمستأجرين المرجعية، واكتشاف التكرارات داخل الملف وضد البيانات المسجلة — ثم يعرض تقريراً بالأخطاء قابل للتنزيل.